استخدم خرائط جانت Gantt الزمنية لتنفيذ المهام: وهي تتسم بالمرونة حيث يمكن تعجيلهكلما دعت الحاجة، كما توضح الأنشطة المتتابعة، وكذلك الأنشطة المتزامنة. ويوضح الشكل التالي نموذج لخريطة جنت:
| الاطار الزمني للمهام لمدة أسبوع (باليوم) | الأنشطة والمهام الرئيسية | مسلسل | ||||||
| 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | ||
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
ولإعداد الخريطة يجب إعداد موازنة إدارة الوقت على النحو التالي:
- حدد الوقت المتاح يوميا وخلال أسبوع لإنجاز المهام المطلوبة.
- قم بموازنة المهام المطلوبة مع الوقت المتاح.
- ـ حدد الأولويات (هام جدا، هام إلى حد ما، أقل أهمية).
- أحصر كل المهام المطلوب إنجازها في خلال وقت معين. ـ
- اطلب النصيحة من الآخرين، لأنك لا يجب أن تعرف كل شيئ بمفردك
- ـ قم بتقدير الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة.
- أضف للوقت المخصص لكل مهمة 20% من الوقت المقرر للظروف.
- لا تتعامل مع أفكارك واستنتاجاتك على أنها من المسلمات فنهاك الكثير من المسلمات في حياتنا التي لم تعد كذلك على الاطلاق.
- ـ ابحث عن المعلومات المناسبة لتساعدك في اتخاذ أفضل قرار في الوقت المناسب
- لا تضيع الكثير من الوقت وأنت في حالة قلق تجاه ما حدث وما قد يحدث
اقض المزيد من الوقت مفكرا في الخطوات التي يمكنك اتخاذها للاقتراب من تحقيق أهدافك، ثم ابدأ في تنفيذها.
