تقوم الهيئة العامة للخدمات الحكومية بعدة وظائف مهمة وهي كالتالي:-
- اولا : في مجال المشتريات
- إجراء الدراسات والبحوث الخاصة بعمليات الشراء للجهاز الإداري للدولة والهيئات العامة ووحدات الادارة المحلية.
- ووضع القواعد والتشريعات اللازمة لتنظيم هذه العمليات بهدف ترشيد الإنفاق.
- دراسة وتقدير احتياجات الجهات من أصناف ورق الكتابة والطباعة والتصوير.
- الترخيص بما هو لازم وضروري لحاجة العمل الفعلية، والابتعاد عن كافة صور الإسراف.
- التفتيش على أعمال المشتريات بالجهات الحكومية المختلفة.
- توفير المعلومات عن المقاولين والموردين والمكاتب الاستشارية وبيوت الخبرة، وعن الأسعار بالنسبة للتعاقدات التي تقوم بها هذه الجهات.
- إجراء الدراسات والبحوث اللازمة لإعداد وتعديل التشريعات المنظمة للعمل في هذا المجال.
- تفسير كل ما يتعلق بتطبيق أحكام قانون المناقصات والمزايدات ولائحته التنفيذية.
- ثانيا: في مجال المخازن
- إجراء البحوث المخزنية التي تستهدف تنظيم المخازن والحفاظ على موجوداتها للحد من الفاقد والتالف.
- مراجعة المقايسات السنوية للمستلزمات السلعية للوصول للاحتياجات الفعلية الحقيقية.
- التفتيش على أعمال المخازن الحكومية للتأكد من تطبيق لائحة المخازن الحكومية.
- تعديل اللوائح المخزنية وتطويرها بما يتمشى مع المتغيرات المختلفة.
متابعة وحدات مراقبة المخزون السلعي ووضع الخطط اللازمة لتصريف المخزون الراكد والخردة والكهنة
- ثالثا: في مجال المبيعات
- تخطيط ومتابعة وإعداد برامج البيع المختلفة التي تفوض بها الهيئة من قبل الجهات الحكومية لأصناف السيارات والرواكد والخردة والكهنة كذا السلع والبضائع والسيارات الجمركية.
- إجراء عمليات البيوع المختلفة نيابة عن الجهات الحكومية ترشيدًا للإنفاق الحكومي.
- رابعا: في مجال الخدمات:
- حصر السيارات الحكومية المختلفة، ومتابعة تطبيق قواعد استخدام سيارات الركوب الحكومية
- القيام بالأعمال التنفيذية الخاصة بتصفية الأموال والممتلكات المستردة.
- التصدي لظاهرة التعديات، واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة والتصرف فيما هو قابل منها للبيع.
- حصر وحدات الإسكان الإداري للدولة المملوكة والمستأجرة وأراضي الفضاء التابعة لها.
- خامسا: في مجال التدريب:
يتولى مركز التدريب بالهيئة عمل التالي:-
- عقد برامج تدريبية مجانية للعاملين بمختلف الجهات الحكومية في مجال المشتريات والمخازن والمبيعات والسيارات.
يقوم المركز حاليًا بدور فعال في المشاركة في المشروع القومي لرفع كفاءة إدارة المخزون عن طريق التدريب المجاني لمختلف العاملين بإدارات المخازن بالدولة على برنامج التكويد، وكيفية استخدام دليل التصنيف والترقيم لأصناف المخزون السلعي.
