- وثائق تعيين الموظف هى:
- سيرة ذاتية حديثة
- الرقم التأمينى أن وجد
- اصل شهادة الميلاد أو مستخرج رسمي منها
- اصل لشهادات التخرج
- ما يفيد الموقف من التجنيد (للذكور)
- شهادة القيد من مكتب القوى العاملة المختص.
- كعب عمل (من مكتب العمل)
- صورة من بطاقة الرقم القومي.
- خطاب إنهاء التكليف (طب – صيدلة)
- شهادات الخبرة إن وجدت.
- الترخيص بالعمل للعاملين الأجانب.
- صورة من كارنية النقابة ان وجد
- صورة رخصة القيادة
- عدد 6 صور فوتوغرافية.
- صحيفة الحالة الجنائية.
وكل تغيير يطرأ على بيان من البيانات الخاصة بالعامل يجب الإخطار عنه كتابة وفى حالة عدم الإخطار يعتبر آخر بيان ثابت بشأن حالته الإجتماعية هو المعتد به.
وثائق اخرى اثناء عمله هى:
- ملف الاجازات
- تقييمات الاداء
- ملف الجزاءات
- ملف المكافات والتكريم