كي تبدأ مشروعك لابد من أتباع الخطوات الآتية
١. تحديد الميزانية
أول مرحلة وأهم مرحلة على الإطلاق هي الميزانية وما تمتلكه من مال لمشروعك، إذ أن رأس المال الذي تمتلكه هو ما سيحدد نوعية وحجم المشروع الذي ستعمل عليه. الميزانية عادة توزع إلى عدة أجزاء لتكون على الشكل التالي:
- الأصول: وهي كل ما يحتاجه المشروع من أساسيات والتي لا يمكن العمل بدونها. ي أن الأصول هي البنية التحتية للمشروع من أدوات وتجهيزات ومكان عمل وأجهزة ومعدات تحتاجها وغير ذلك من أساسيات المشروع.
- المنتج: نقصد بالمنتج ما سيقدمه مشروعك، سواء كان منتج مادي ملموس أو خدمة محددة. مثلًا مركز صيانة أجهزة إلكترونية فإن صيانة الأجهزة هي المنتج.
- التسويق: واحد من الأقسام المهمة ضمن الميزانية والذي كثيرًا ما يتم تجاهله في المشاريع، اليوم التسويق جزء مهم من عمل أي مشروع وبدون تسويق جيد من الصعب تحقيق نجاح يذكر وسط منافسة ضخمة على مختلف الأصعدة وفي مختلف المجالات. ميزانية التسويق تختلف بين مشروع وأخر، ولكن في كل الأحوال عليك امتلاك خطة واضحة للتسويق تعرف من خلالها ما ستحتاجه من ميزانية لمختلف أنشطتك التسويقية التي ستقوم بها في سبيل إشهار مشروعك.
إن كنت لا تمتلك الميزانية الكافية لكل هذه التفصيل ولبدء مشروع صغير هناك العديد من خيارات التمويل التي يمكنك الاعتماد عليها.
٢. وضع خطة العمل:
خطة العمل يتم وضعها بناءً على المشروع والميزانية التي تمتلكها، وهي بمثابة تفصيل لكل مرحلة من مراحل العمل وأقسام المشروع وما ستقدمه من منتج أو خدمة والجمهور والمنافسين والتسويق.
أبرز أجزاء خطة العمل
- الملخص: وفيه ملخص بسيط عن المشروع، ما الذي سيقدمه من منتجات أو خدمات ولماذا سيقدمها ورؤية المشروع وما يتطلع له وآلية العمل وذلك بأسلوب مختصر وواضح.
- استراتيجية المشروع: وفيها تفاصيل عن عمل المشروع وآلية البدء فيه وتأمين المنتجات أو الخدمات والأصول الخاصة فيه، بالإضافة لتفاصيل عن أهداف المشروع وخطط النمو التي سيتبعها والجمهور والفئات المستهدفة والمنافسين والسوق الذي سينشط فيه مشروعك.
- خطة التشغيل: هي أيضًا جزء من خطة عمل المشروع وفيها بيان يوضح تفاصيل تشغيل وإدارة المشروع كامل، إلى جانب تأمين كل المستلزمات التي يحتاجها المشروع لذلك. ويمكن أن يتضمن هذا القسم وصف للعمليات التشغيلية اليومية ضمن المشروع ومختلف المتطلبات وكذلك إدارة هذه العمليات.
- الموارد البشرية: وهذا في حال كان المشروع سيحتاج إلى فريق عمل، حيث يتعين عليك تحديد المهارات اللازمة وكيف ستحصل عليها وإدارتهم كذلك.
- التنفيذ: هذه المرحلة هي مرحلة الإطلاق الفعلي للمشروع حيث تبدأ فيها العمل على مشروعك وتنفيذ ما سبق ذكره في خطة العمل والميزانية.
تنفيذ المشروع عادة يمر بعدة مراحل
- المرحلة الأولى:
وهي المرحلة التي تلي عمليات بناء الخطة مباشرةً وفيها يكون المشروع غير قائم على الأرض بشكل فعلي ولكن في طريقة ليكون قائمًا خلال الفترة القادمة، في هذه المرحلة يتم العمل على مهام مثل تأمين التمويل اللازم والمحدد في خطة الميزانية كما قلنا، ومن ثم تأمين الأصول التي يحتاجها المشروع ومتطلبات العمل، كذلك في هذه المرحلة يتم العمل على أمور مثل جمع فريق العمل إن كان المشروع يحتاج لفريق. هذا بالإضافة إلى عمليات تأمين المواد الأولية التي يحتاجها المنتج أو إيجاد مصادر يمكنك منها تأمين تلك المواد، والبحث عن الأسعار المناسبة وتحديد الأسواق المستهدفة والجمهور وفئات الزبائن والعملاء.
- المرحلة الثانية:
تركز بشكل أساسي على التسويق إلى جانب أمور أخرى مهمة للمشروع، في هذه المرحلة يتم التواصل بشكل فعلي مع الأسواق وفئات الجمهور المستهدفة، و يكون شكل مبدئي من التواصل. حيث يمكنك بناءً عليها توقع رد فعل الجمهور على ما تقدمه في مشروعك من منتجات أو خدمات، وإذا ما كان سيتقبل الفكرة أم لا. كذلك في هذه المرحلة يتم العمل على التجهيزات النهائية للمشروع ليكون قائمًا بالفعل، حتى يتسنى لك الانتقال إلى المرحلة الثالثة والأخيرة.