فى حالة وجود اداء غير مرضى للموظف، على المدير اولا ان يقوم بعمل خطة إصلاح ومتابعة كتابية تشمل ما يلى:
- المهام او المهارات التى اخفق فيها الموظف
- خطة لتطوير ومساعدة الموظف لتحقيق اهدافة
- زمن تحقيق الاهداف وزمن المتابعة
- متابعة تطور الموظف على فترات قصيرة من خلال الجلوس معه والتحدث فى كل المعوقات التى تعوق تقدمه وسبل حلها ومدى الانجاز الذى حققه الموظف بعد الدعم والمساعدة من قبل المدير.
- فى حالة عدم إستجابة الموظف لهذه الخطة وإستمراره فى تقاعصه عن إداء عمله، يقوم المدير المباشر مع إدارة الموارد البشرية بعمل إنذار كتابى له لمدة ثلاث مرات مع إرفاق كل ما يفيد اداءه.
- فى حالة إستمرار الموظف على وضعه، يقوم المدير بعمل خطاب فصل من الوظيفة.
- فى هذه الحالة تعرض الحالة على المحكمة وهى التى تفصل فى فصل الموظف عن وظيفته.