يستلزم على أي شركة أن تتعامل وفقاً للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها ومتابعة كافة العمليات وحفظها بشكل منظم ليتم بعدها الترصيد النهائي ومعرفة هل الشركة تسير على الشكل الصحيح أم لا؟ هل تحقق الخسائر أم الأرباح.
لذلك نجد ما يعرف بالدورة المحاسبية التي تنقسم لعدة مراحل يتم معها الانتقال خطوة بخطوة مع أي عملية تتم داخل الشركة ونصل في النهاية إلى معرفة تأثيرها المالي علي الشركة، و تختلف الخطوات في مراحل الدورة المحاسبية بداية من خطوة تسجيل العمليات إلى غلق السنة المالية للشركة. وهي دورة محاسبية أساسية لدى أي شركة أياً كان نشاطها أو مجال عملها.