يساعد العقد المكتوب على حل النزاعات التي قد تحدث أثناء تنفيذ الصفقة التجارية، وذلك لأنه يوضح الحقوق والواجبات لكلا الطرفين في الصفقة التجارية، لذلك فمن الضروري صياغة العقد بعناية وتضمينه كل الأحكام والشروط المحددة حول كافة النواحي الهامة للصفقة التجارية.
قد تختلف الإلتزامات الناشئة عن عقد بيع البضائع تبعاً للقانون الذي سيتم بموجبه تنفيذ العقد. ولهذا السبب، تم إعداد
صيغ عقود (مقبولة عالمياً) من قبل منظمات الأمم المتحدة وغرفة التجارة الدولية.
وفي هذا الإطار، أعدت مفوضية الأمم المتحدة للقانون التجاري الدولي ( UNCITRAL ) نموذجاً قانونياً لبيع البضائع دولياً يعرف باسم إتفاقية فيينا للمبيعات وقد صادقت على هذه الإتفاقية الكثير من الدول. كما وأنها، وسيلة واضحة
وبسيطة جداً تطبق الإتفاقية أوتوماتيكياً إذا كان البائع والمشتري مواطنين في إحدى الدول التي صادقت على الإتفاقية.
كما يمكن أن تطبق الإتفاقية أيضاً إذا وافق الطرفان على تطبيقها في العقد