السجل التجاري هو شهادة ميلاد الشركة ويعتبر الوثيقة الرسمية التي يحصل عليها ممثلي الشركة بمجرد إتمام إجراءات تأسيسها ويتضمن السجل التجاري اسم الشركة وشكلها القانوني والقانون الخاضعة له واسماء المسئولين عن إدارة الشركة ورأس مالها وعنوان الشركة وغرضها ومدتها، وتعتبر البيانات المسجلة به حجة على الشركة في مواجهة الغير. ويمكن استخراج السجل التجاري بمجرد ملئ الطلب المخصص لهذا الغرض من خلال مكتب السجل التجاري التابع له الشركة/ المنشأة أو من خلال مكتب السجل التجاري بمقر الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة والذي يخدم كافة الشركات الموجودة بكافة محافظات الجمهورية، ويكون رسم استخراجه من مقر الهيئة 200 جنية للصفحات الاساسية ورسم قدره 3 جنيهات لكل صفحة إضافية، ويمكن استخراج السجل التجاري كلما دعت حاجة الشركة لذلك، وتعتبر البيانات الواردة به حديثة طالما لم يمر عليها ثلاثة أشهر.