مقومات عمل المدير الناجح أن يكون ملماً بمبادئ وأساسيات العمل، وبمهارات الوظيفة وأهمها:
- التنظيم: يجب أن يكون المدير منظمًا حتى يُحقق النجاح. فهم المفاهيم المالية والقانونية الأساسية والتى تساعده فى اداء عمله.
- التركيز على الأداء: الاهتمام بالأداء ركن مهم لتحقيق الإدارة الناجحة، وهذا يتطلب من المدير أن يكون واضحاً فيما يتعلق بالنتائج المتوقعة من المرؤسين وطريقة قياس تقدمهم والقضايا التي تؤثر في سيره بنجاح.
- التفكير الاستراتيجى: المدير الناجح يُفكر بطريقة إستراتيجية ويشمل التفكير الإستراتيجي معرفة ما يحتاجه لدعم تشغيل أجزاء النظام الذي يعمل به، والتفكير بكيفية تأثُّر أقسام المنظمة من قرارته ويرى المنظومة بشكل اشمل واوسع ويعلم مدى تاثير القرارات على كل قسم من اقسام المؤسسة ويربط كل الاقسام ببعضها. والقدرة على وضع خطط طويلة الامد.
- الالتزام: يلتزم المدير بتحقيق خطط العمل المؤكلة اليه بمتابعتها وإدارتها بالتعاون مع أعضاء الفريق، وهذا الالتزام يدفع الفريق إلى الأمام. (مرجع 8)
- روح القائد: وتتمثل في مهارات التخطيط والمتابعة والمراقبة لكل أمور المؤسسة، وذلك من خلال اختيار ذوي الكفاءة والخبرة والمسؤولية لكلّ قطاع وإعطاء الصلاحيات المناسبة للرؤساء، حيث يستطيع تحقيق اهدافه واهداف المؤسسة من خلال الاخرين.
- الرؤية: من سمات المدير الناجح أن يكون لديه القدرة على امتلاك نظرة مستقبلية ورؤية صحيحة لشركته في المستقبل، ويكون ذلك بوضع مجموعة من الأهداف المطلوب تحقيقها بعد فترة زمنية طويلة وقصيرة، ويتميز بامتلاكه القدرة على شرح أهدافه وتبسيطها بأسلوب سليم بهدف تنفيذها من خلال العاملين لديه.
- التشاور: من المهارات الهامة للمدير الناجح قدرته على التشاور مع الاخرين ودراسة جميع المقترحات المقدمة إليه بجدية حتّى يتمّ التوصل إلى القرار المناسب والصحيح.
- نقل الخبرات للعاملين: المدير الناجح هو المدير الذى يستطيع نقل خبرته للاخرين وتطوير المرؤسين وتعليمهم مهارات جديدة والترقى بهم وتزويدهم بالخبرات اللازمة كي يتحسن آداؤهم الوظيفى مما له اثر إيجابى فى ارتفاع مؤشر العمل والاداء وبالتالى بناء صف ثانى من القادة الاكفاء.
- القدوة: يجب ان يكون المدير قدوة لغيره فى محيط العمل. قدوة فى الالتزام والمصابرة وبناء علاقات جيدة والتحلى بالاحترام المتبادل بينه و بين المرؤسين. (مرجع 6)
- التواصل: يجب أن يتمتع المدير الجيد بقدر من التواصل والتفاهم ولغة الحوار لأنها تربطه بعلاقة قوية متينة مع مرؤوسيه قائمة على الحب والتقدير والاحترام.
- الثقة: يجب أن يكون المدير قادراً على اتخاذ القرارات بثقة.
- الهدوء: الهدوء من أهم الصفات التي يجب أن يتصف بها المدير ليستطيع القيام بمهامه بشكل صحيح.
- المرونة: لديه المرونة فى التعديل عند الضروره وللصالح العام.
- الحدس: هو القدرة على الوصول إلى المعرفة دون اللجوء إلى استخدام العمليات العقلانية؛ وهو ركيزة أساسية من ركائز الذكاء العاطفي، وعادةً يستطيع الشخص الذي يتمتع برؤية ثاقبة معرفة مشاعر الآخرين وأفكارهم، وهذا يجعله قادراً على الاستجابة بشكل مثالي لهم، وإنّ الشخص الذي يمتلك حدساً قوياً يكون مديراً قوياً.