- تحفظ التعبئةوالتغليف البضاعة وتحميها قبل، وأثناء، وبعد الشحن، بالطبع يجب أخذ مواصفات البضاعة الخاصة بعين الإعتبار عند تعليبها إذ تختلف معاملة البضاعة بإختلافها، ونورد فيما يلي العوامل الخاصة بالمنتج التي يجب أن تؤخذ بعين الإعتبار عند إختيار نوع التعبئة و التغليف:
- الهشاشة )قابلية الكسر(.
- المتانة.
- مقاومة التآكل .
- قابلية الذوبان.
- التفاعلات الكيميائية مثل الأكسدة والصدأ، الثبات الكيماوي.
- مدة الصلاحية.
- تحدد طريقة الشحن نوعية الشحن الذي يجب أن يستخدم. إذ يتطلب على سبيل المثال الشحن الجوي تغليفاً خفيفاً أكثر مما هو عليه في الشحن البحري، ويمكن استشارة وكلاء الشحن. ولتجنب المشاكل في المرافئ الأجنبية.
- الأفضل إستخدام التعبئة والتغليف البسيط الذي يظهر إسم ماركة البضاعة الموجودة. ومن الأفضل جعل التعبئة والتغليف الخارجي بسيطاً قدر الإمكان لجعل الصندوق أقل عرضة للعبث.
- يجب إتخاذ عدة إحتياطات عند تعبئة المنتجات إذ يجب أن تتناسب متطلبات المصدر مع متطلبات المشتري ومع معايير التعبئةوالتغليف الدولية والمعايير الخاصة والأنظمة المطبقة في السوق المعني. ومن هذه المعايير المتوفرة:-
- فرنسا : ISO , AFNOR
- المانيا: DIN
- المملكة المتحدة: BS
- الولايات المتحدة الامريكية: ASTM & ANSI
لتجنب حدوث أي سوء تفاهم مع المشتري يجب أن يحدد العقد نوع التعبئةوالتغليف الذي يستخدم لحماية البضاعة أثناء نقلها وشحنها وتخزينها.