يقدم طلب القيد فى سجل المصدرين متضمنًا البيانات الخاصة باسم طالب القيد والاسم التجاري والسمة التجارية وعنوان محل النشاط ونوعه والأصناف التى يرغب تصديرها والعلامة التجارية ويرفق بطلب القيد المستندات التالية:-
اولا: بالنسبة لمستندات قيد منشآت فردية:-
- طلب القيد في سجل المصدرين موقعا عليه من الطالب أو من وكيله أو الممثل القانوني لصاحب الشأن متضمن بيانات متفقة مع بيانات السجل التجاري.
- مستخرج رسمي من صحيفة القيد (شكل رقم 4) في السجل التجاري ساري مبين به نوع النشاط التجاري وتاريخ بدء القيد
- استيفاء الإقرار الخاص بالقيد بسجل المصدرين.
- صحيفة الحالة الجنائية لم يمض عليها 3 شهور أو إقرار الحالة الجنائية موقعاً منه شخصياً أمام الموظف المختص بالإدارة واعتماد صحة التوقيع من البنك.
- صورة مستند إثبات الشخصية.
- شهادة مزاولة التصدير لصاحب الشأن أوالمسئول عن التصدير وصورة إثبات الشخصية له.
- إذا تضمن مستخرج السجل التجاري وكيل مفوض يتم استيفاء المستندات الخاصة كمستندات صاحب الشأن.
- الرسوم والدمغات المقررة تسدد بخزينة هيئة الرقابة على الصادرات والواردات.
- إقرار من صاحب الشأن أنه لا يعمل في الحكومة أو في القطاع العام.
- رقم الملف الضريبي
ويجدد القيد كل خمس سنوات ويرفق بالطلب مستخرج حديث من صحيفة القيد فى السجل التجارى ، واقرار بأن حالته وأن مستندات القيد الأخرى لم يطرأ عليها أى تغيير
ثانيا: بالنسبة لمستندات قيد شركات التوصية البسيطة والتضامن:-
- نفس المستندات الواردة بعاليه في اول اربع بنود
- صورة مستند إثبات الشخصية لكل من ورد اسمه بالسجل التجاري.
- بيان بتحديد المسئول عن التصدير.
- إقرار من جميع الشركاء المتضامنين وجميع من لهم حق التوقيع بأنهم لا يعملون في الحكومة أو في القطاع العام.
- شهادة مزاولة التصدير للمسئول عن التصدير وصورة مستند إثبات الشخصية له.
- شهادة بتسجيل العلامة التجارية (إن وجدت).
- الرسوم والدمغات والمصاريف المقررة تسدد بخزينة الهيئة أو بحوالة بريدية حكومية باسم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات أو بشيك مصرفي وقيمتها ٥٠ جنيه (خمسون جنيها).
- يتم تسليم البطاقات في نفس اليوم من السداد بالخزينة.
- رقم الملف الضريبي
ويجدد القيد كل خمس سنوات ويرفق بالطلب مستخرج حديث من صحيفة القيد فى السجل التجارى ، واقرار بأن حالته وأن مستندات القيد الأخرى لم يطرأ عليها أى تغيير
ثالثا: بالنسبة لمستندات قيد الشركات المساهمة وذات المسئولية المحدودة:-
- طلب القيد في سجل المصدرين موقعاً عليه ممن له حق التوقيع عن الشركة أو من وكيله أو من ممثله القانونيمتضمن بيانات متفقة مع بيانات السجل التجاري.
- مستخرج من صحيفة القيد بالسجل التجاري ساري متضمناً نوع النشاط ورأس المال ومن لهم حق الإدارةوالتوقيع، والتصدير يكون من ضمن أغراض الشركة ورأس المال لا يقل عن ٢٠ ألف جنيه للمشروعات الإنتاجية و٥٠ ألف جنيه للأنشطة الأخرى.
- بيان بتحديد المسئول عن التصدير.
- شهادة مزاولة التصدير للمسئول وصورة إثبات الشخصية له.
- صورة مستند إثبات الشخصية لرئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب ومن له حق التوقيع عن الشركةللشركات المساهمة، والوارد أسمائهم في السجل التجاري بالنسبة للشركات ذات المسئولية المحدودة.
- إستيفاء الإقرار الخاص بالقيد في سجل المصدرين متضمناً إقراراالحالة الجنائية موقع من رئيس مجلس الإدارةوالعضو المنتدب ومن له حق التوقيع عن الشركة في حالة الشركات المساهمة ومن جميع المديرين ومن لهم حق التوقيع عن الشركة في حالة الشركات ذات المسئولية المحدودة وذلك أمام الموظف المختص بالإدارة أو معتمداً صحة توقيعه من البنك.
- الرسوم والدمغات والمصاريف المقررة تسدد بخزينة الهيئةوهيوقيمتها ٥٠ جنيه (خمسون جنيهاً).
- يتم تسليم البطاقات خلال نفس يوم سداد بالخزينة.
- رقم الملف الضريبي.
- مستندات قيد الهيئات العامة وشركات القطاع العام والأعمال العام فى سجل المصدرين :
- طلب القيد في سجل المصدرين وفقاً للنموذج المقرر بالهيئة، والمتضمن كافة البيانات عن الشركة أو الهيئة وذلك بتوقيع رئيس الجهة أو الممثل القانوني للشركة ويجب أن تكون بيانات الطلب متفقة مع السجل التجاري.
- مستخرج ساري من صحيفة القيد في السجل التجاري يبين من لهم حق الإدارة والتوقيع عن الشركة، ونوع النشاط، وأن التصدير من أغراضه (بالنسبة للقطاع العام).
- الوقائع المصرية التي تفيد إنشاء الهيئة أو القرارات التي تفيد إنشائها.
- المستند الدال على نشاط التصدير بالنسبة للهيئات العامة.
- سداد الرسوم والمصاريف المقررة بخزينة الهيئة ومقدارها خمسون جنيهاً وكذا الدمغات المطلوبة.
- استيفاء الإقرار الخاص بالقيد في سجل المصدرين موقعاً عليه ممن له حق التوقيع شخصياً أمام الموظف المختص بالإدارة أو معتمد صحة توقيعه من البنك أو بخاتم الهيئة أو الشركة القابضة.
- صورة مستند إثبات الشخصية لرئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب ومن له حق التوقيع عن المنشأة .
- بيان بتحديد المسئول عن التصدير ومن له حق الإدارة والتوقيع عن الشخص الاعتباري للهيئات فقط .
- شهادة مزاولة التصدير للمسئول عن التصدير وصورة مستند إثبات الشخصية له .
ويجدد القيد كل خمس سنوات ويرفق بالطلب مستخرج حديث من صحيفة القيد فى السجل التجارى ، واقرار بأن حالته وأن مستندات القيد الأخرى لم يطرأ عليها أى تغيير