تعتبر مستندات التصدير من أهم عناصر تحريك الشحنات التصديرية من المصدر إلى المستورد فيما بين الدول المختلفة ويتعامل مع هذه المستندات عدد من الجهات المختصة المحلية والأجنبية مثل البنوك وشركات التامين وشركات الشحن والجمارك وهيئة الميناء وهيئات الفحص والرقابة ، ورغم تعدد هذه الجهات في تصدير الشحنة الواحدة ، إلا أن مستندات التصدير ترتبط يبعضها ارتباطًا تامًا ولا يعمل اى مستند بمعزل عن المستندات الأخرى وعلى المصدر أن يبدأ في إعداد وتجهيز واستيفاء مستندات التصدير، وفيما يلي أهم تلك المستندات :
| م | المستندات | المستند باللغة الإنجليزية |
| 1 | الشهادة الجمركية | Custom Certificate |
| 2 | الفاتورة التجارية (شكل رقم 1) | Commercial Invoice |
| 3 | كشف العبوة | Packing List |
| 4 | شهادة المنشأ (شكل رقم 2) | Certificate of Origin |
| 5 | إذن الشحن | Consignment Note |
| 6 | بوليصة الشحن (شكل رقم 3) | Bill of Lading |
| 7 | شهادة التامين | Insurance Certificate |
| 8 | خطاب الاعتماد المستندى | Letter of Credit |