- إن التفاوض عملية تتكون من مجموعة مراحل هي: مرحلة إعداد العملية التفاوضية، مرحلة تنفيذ العملية التفاوضية، مرحلة إنهاء العملية التفاوضية ثم المرحلة الأخيرة وهي تقييم العملية التفاوضية، وكل هذه المراحل تؤثر في بعضها بعضاً مما يعني أن العملية التفاوضية عملية إرادية يرغب كل طرف فيها في التفاوض و يمتلك الأهلية القانونية في الدخول في المفاوضات.
- إن التفاوض يكون بين طرفين أو أكثر.
- هناك موضوع محل التفاوض يسعى جميع أطرافه من خلال المحادثات أن يتوصلوا إلى اتفاق، مما يعني أن هناك قدر من التوتر و الضغط على هؤلاء الأطراف في الوصول إلى اتفاق.
- التفاوض يمكن أن يتم على عدة مستويات فقد يتم التفاوض بين فرد و فرد، أو بين مجموعة و مجموعة أو بين منظمة و منظمة أو بين دولة و دولة وفد يتم بين هذه المستويات جميعها.