تتولى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات إمساك سجل المصدرين، ويشترط فيمن يقيد بسجل المصدرين ان تتوافر به مجموعة من الشروط التي يجب اتباعها من أجل تصدير المنتجات من دولة إلى أخرى، وتتلخص الشروط في التالي:-
اولا: بالنسبة للمنشآت الفردية:-
- إن يكون مقيدًا في السجل التجاري.
- ألا يقل رأس المال المثبت في السجل التجاري عن ١٠ ألاف جنيه للمشروعات الإنتاجية و ٢٥ إلف جنيه لغيرها من المشروعات.
- ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جناية او عقوبة مقيدة للحرية فى جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة أو في إحدى الجرائم المنصوص عليها في قوانين الاستيراد و التصدير أو جرائم النقد المنصوص عليها بقانون البنك المركزي المصري أو الجمارك أو الضرائب أو التموين أو التجارة ما لم يكن قد رد إليه اعتباره.
- ألا يكون من العاملين بالحكومة أو القطاع العام.
- ألا يكون قد أشهر إفلاسه ما لم يكن قد رد إليه اعتباره.
- أن يكون طالب القيد أو المسئول عن التصدير حاصلا على شهادة مزاولة التصدير من مركز تدريب التجارة الخارجية بوزارة التجارة الخارجية و الصناعة أو من المراكز المعتمدة أو الحاصلين على مؤهل عالي مناسب يؤهلهم لهذا العمل وذلك وفقا للقواعد التي يصدر بها قرار من الوزير المختص بالتجارة الخارجية.
- الا يكون قد سبق إلغاء قيد أو شطب طالب القيد أو المسئول عن التصدير من سجل المصدرين ما لم يكن قد مضى على الإلغاء أو الشطب ثلاث سنوات
ثانيا: بالنسبة للشركات
- أن يتوافر في الشركات المتضامنين في شركات التضامن والتوصية البسيطة وفيمن له حق الإدارة في غير ذلك من الشركات نفس الشروط السابقة في الأشخاص الطبيعين الخاصة بالعقوبات والإفلاس والعمل بالحكومة.
- الا يقل راس المال المثبت في السجل التجاري عن ٢٠ إلف جنيه للمشروعات الإنتاجية و ٥٠ إلف جنيه للأنشطة الأخرى
- أن يكون عقد الشركة مشهراً طبقاً للقانون.
- أن تكون الشركة مقيدة بالسجل التجاري.
ان يكون من إغراض الشركة التصدير.
