- تحديد البدائل:
يتم حصر البدائل الممكنة لتحقيق الأهداف، بمشاركة الآخرين لك وتشجيعهم على الاتيان بأكبر كم من البدائل حتى تكون الفرصة للوصول إلى البديل الأمثل كبيرة.
- تقييم البدائل:
بعد الوصول لأكبر عدد من البدائل الممكنة يتم إخضاعها للمقارنة الموضوعية للحكم على مدى صلاحيتها من حيث: الجودة، التكلفة، الكم، الوقت، قبول العاملين، سهولة التطبيق، مدى الاسهام في تحقيق الأهداف.
- الاختيار:
وهنا يتم اتخاذ القرار بالبديل المثل من بين البدائل المتاحة، مع التأكيد على أنه لا يوجد بديل أمثل قابل للتطبيق في كل الظروف وعلى كل الأنشطة.