- بعد تقييم العروض واختيار مجموعة من المتقدمين أو أفضل المتقدمين – في حالة العروض التنافسية ويجب ملاحظة التالي:
- إذا كان متقدم وحيد أفضل من باقي المتقدمين لا يجب إخطاره بذلك قبل عملية التفاوض
- لا يجب أن نخوض أي تفاوض بدون حساب الفوائد المتوقعة والتأكد من أنها تفوق التكلفة الناتجة عنها
- بعد اختيار أفضل المتقدمين
- قبل توقيع العقد
- قبل أي تعديل في العقد
- عند حدوث أي مشكلة خلال تنفيذ العقد